INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (REG EU 2016/679 e Normativa italiana in materia di Privacy) ad integrazione di quella presente sul sito WEB e limitata alla attività di selezione per scuola di ballo dal 1° al7° anno.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Accademia d’Arti e Mestieri dello Spettacolo Teatro alla Scala (“Accademia”)
Sede legale: Via Santa Marta n. 18, Milano tel. 028545111, fax n. 0286460020 privacy@accademialascala.it (per richieste inerenti il trattamento dei dati)
FINALITÀ E CONDIZIONI CHE RENDONO LECITO IL TRATTAMENTO
a. video dei candidati, solo al fine della selezione fisico – attitudinale per il 1^ anno e fisico – tecnico – attitudinale per 2^ e 3^ anno prevista dal bando di concorso alla Scuola di ballo dell’Accademia d’Arti e Mestieri dello Spettacolo Teatro alla Scala e relative deroghe. Tali video sono ad integrazione della raccolta dei dati personali necessari per la finalizzazione dell’iscrizione dell’utente in caso di superamento della selezione ed accesso al corso;
SOLO PER I CANDIDATI (1° – 7°) EVENTUALMENTE CONVOCATI PRESSO LA SEDE DELL’ACCADEMIA
b. Prevenzione dal contagio Covid-19 dei candidati alla selezione che accedono alla struttura sulla base dei protocolli e della normativa nazionale/regionale e dell’“Appendice al DVR dell’Accademia per emergenza Covid-19” e relativi protocolli, ultima versione disponibile. A tale fine verranno trattati i dati relativi a: b1) comunicazione comprovante l’assenza di contagio da Covid-19 ed eventuale controllo medico per il triage dei casi e per realizzare l’inquadramento della situazione relativo all’impatto da Covid-19; b2) test sierologici (richiesti obbligatoriamente dal Medico Competente – per selezioni 1°- 3° anno; su base volontaria ovvero eventualmente richiesti dal Medico Competente – per selezioni 4° – 7° anno) e tamponi (obbligatori – per selezioni 1° – 3°; obbligatori in caso di esito positivo dei test sierologici effettuati su base volontaria ovvero eventualmente richiesti dal Medico Competente- per selezioni 4° – 7° anno); b3) temperatura controllo in ingresso.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Per la finalità i tempi di conservazione dipendono da quanto previsto dalla normativa vigente e a tutela dei diritti dell’interessato, del Titolare e per finalità di archivio storico.
I tempi/criteri di conservazione sono documentati nel dettaglio nel registro dei trattamenti della Fondazione Accademia Teatro alla Scala; i tempi specifici sono comunicati su eventuale richiesta dell’interessato. La richiesta deve essere inoltrata a privacy@accademialascala.it. L’accesso a questi dati è subordinato alla valutazione della legittimità della richiesta.
DATI TRATTATI E MODALITA DI TRATTAMENTO
Nel trattamento dei dati personali che possono, direttamente o indirettamente, identificarla, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità e di assicurare la riservatezza dei dati trattati. Per questo motivo, raccogliamo e forniamo ai destinatari e ai soggetti autorizzati al trattamento e ai terzi ove previsti (v. “destinatari”) i soli dati necessari per adempiere alle suddette finalità. I dati personali saranno trattati con modalità informatizzate dagli uffici e dal dipartimento di ballo dell’Accademia nei modi e nei limiti necessari per perseguire la predetta finalità. In particolare, si segnala che non saranno richiesti dati sensibili per le finalità di cui sopra. Ulteriori informazioni su questo specifico punto possono essere richieste a relazioni.esterne@accademialascala.it.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Tutti i dati raccolti sono essenziali per poter adempiere alle finalità; nello specifico:
· finalità a): il conferimento dei dati è essenziale ai fini della valutazione del candidato, della partecipazione all’eventuale selezione in base al bando di ammissione e relative deroghe come indicato nel paragrafo relativo alla finalità del trattamento;
· finalità b): il conferimento dei dati è essenziale ai fini della eventuale convocazione presso la sede dell’Accademia per la valutazione del candidato come indicato nel paragrafo relativo alla finalità del trattamento, fermo restando che per la finalità b2 i test sierologici sono obbligatori – per selezioni 1° – 3° anno; effettuati su base volontaria ovvero su richiesta del Medico Competente – per selezioni 4° -7° anno, mentre i tamponi sono obbligatori in caso di esito positivo dei test sierologici – per selezioni 1° – 7° anno, come indicato nel paragrafo “finalità del trattamento”.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento per la:
Finalità a) è rappresentata dal legittimo interesse di Fondazione Accademia Teatro alla Scala ad ottemperare ai fini statutari ed erogare i servizi offerti, nonché dalla normativa nazionale e regionale in materia di gestione amministrativa e burocratica dei percorsi formativi (inclusi gli stage/tirocini), dei servizi al lavoro, della contrattualistica e dalla normativa cogente connessa.
Finalità b) è rappresentata dai principi generali per la tutela e la salute nei luoghi di lavoro:
Art. 6 par. 1 lett. c) obbligo di legge (art. 2087 c.c. e d.lgs. 81/08 tutela salute e sicurezza nei luoghi di lavoro) e lett. d) salvaguardia dell’interesse vitale degli operatori che collaborano con il Titolare e di altre persone fisiche quali i visitatori – Art. 9 par. 2 lett. b) – assolvere obblighi ed esercitare diritti specifici del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della protezione sociale e sicurezza sociale. Protocolli di sicurezza anti-contagio (art. 1, n. 7, lett. d DPCM 11/3/2020) ed successivi ulteriori protocolli/normative anche a livello regionale. Inoltre le misure indicate sono riportate nel l’“Appendice al DVR dell’Accademia per emergenza Covid-19” e relativi protocolli ultima versione disponibile. Tali protocolli sono stati sviluppati anche sulla base delle raccomandazioni in merito alla ripresa delle attività sportive dalla FMSI (Federazione Medici Sportivi Italiani).
DESTINATARI E SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
Finalità a): Ai dati (video) potrà avere accesso il personale dell’Accademia (dipendenti, collaboratori, professionisti autorizzati) per attività organizzative e i membri della commissione in fase di selezione.
· Finalità a) e b): I dati personali e/o di natura sensibile forniti fini della partecipazione alla selezione ai corsi della Scuola di Ballo, in base al bando di ammissione e successive deroghe, potranno essere trattati anche:
ü da soggetti interni all’Accademia nel ruolo di autorizzati, al fine di adempiere alle mansioni ed ai compiti loro attribuiti in funzione delle finalità in precedenza espresse.
ü dal personale medico specialistico autorizzato dall’Accademia per le valutazioni di carattere medico, compreso il Medico Competente (quest’ultimo l’unico autorizzato a trattare i dati relativi alla comunicazione comprovante l’assenza di contagio da Covid-19 ed eventuale controllo medico per il triage).
Inoltre, sempre per le finalità a) e b), in ragione dell’esistenza di specifici incarichi a terzi di attività di gestione e manutenzione dei sistemi informativi e di eventuali servizi in outsourcing, i dati dell’utente potranno essere trattati dal personale di tali soggetti terzi che operano in qualità di responsabili esterni del trattamento dell’Accademia e/o amministratori del sistema, ove nominati tali e che adottano idonee misure per assicurare la riservatezza e la protezione dei dati.
I dati potranno anche essere trattati da autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria (su specifica richiesta) e altri enti destinatari per leggi e regolamenti.
L’elenco dei soggetti esterni che trattano dati per conto del Titolare è disponibile facendone richiesta a privacy@accademialascala.it. L’accesso a questi dati è subordinato alla valutazione della legittimità della richiesta.
SICUREZZA DEI DATI
I suoi dati personali, saranno trattati con strumenti automatizzati e manuali nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità. Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
TRASFERIMENTO DEI DATI
Ad oggi i dati oggetto della presente informativa sono trattati esclusivamente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
I SUOI DIRITTI
Contattando il Titolare, per tramite del Referente Privacy, via e-mail: privacy@accademialascala.it può chiedere, per quanto applicabili, il rispetto dei diritti l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, la portabilità nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.
Il suo consenso al trattamento dei dati di una o più delle finalità sopra indicate potrà essere revocato in qualsiasi momento, sempre ai riferimenti di cui sopra.
Ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9.
Non c’è un processo decisionale automatizzato.
REFERENTE PRIVACY ACCADEMIA TEATRO ALLA SCALA
Per richieste di chiarimenti e informazioni inerenti la presente informativa, il trattamento dei dati, l’esercizio dei diritti degli interessati, etc. è possibile contattare il Referente Privacy della Fondazione Accademia Teatro alla Scala: privacy@accademialascala.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DATA PROTECTION OFFICER) ACCADEMIA TEATRO ALLA SCALA
L’Accademia, a tutela degli interessati, ha nominato il Responsabile protezione dati (Data Protection Officer), con funzioni di supporto e controllo, consultive, formative ed informative, di cooperazione e contatto con l’Autorità del Garante Privacy per questioni connesse al trattamento dei dati personali. Il Responsabile della Protezione dei Dati della Fondazione Accademia Teatro alla Scala è contattabile al seguente recapito: dpo@accademialascala.it
Aggiornamento: 10 giugno 2020